Assistente Administrativo

Belo Horizonte - MG 08:00 - 18:00R$Não informado

Detalhes

Atividades

Avaliar todas as solicitações de viagem verificando se está em conformidade com a Instrução Normativa de Viagem vigente considerando prazo, logística e custo-benefício.

Solicitar o motorista e providenciar a compra de passagens rodoviárias quando necessário respeitando o disposto na Norma de Viagem vigente. Lançar no sistema ERP as solicitações de adiantamento de viagem e encaminhar para a Tesouraria.

Acompanhar os prazos para acerto dos adiantamentos de viagem a fim de cumprir o estabelecido na Norma de Viagem. Conferir as notas fiscais, faturas dos cartões corporativos e os recibos das despesas de viagem a fim de verificar se a cobrança e os pagamentos são devidos e estão corretos.

Encaminhar para o Faturamento cópia dos documentos das despesas de viagem a serem recuperadas das Singulares. Lançar despesas de viagem para cada centro de custo no sistema ERP e, após aprovação, encaminhá-las para o PAF dentro do prazo estabelecido pela GCO.

Acompanhar os serviços prestados pela agência de viagem propondo, quando necessário, ações de correção e de melhoria que contribuam para a prestação do serviço. Auxiliar na revisão da Instrução Normativa de Viagem sempre que necessário visando à melhoria do processo. Acompanhar o software de viagens, propondo melhorias e adequações à agência. Propor melhorias no processo de viagem buscando o melhor custo-benefício para as empresas e a segurança do viajante.

Elaborar relatórios de viagem para melhor acompanhamento gerencial de acordo com a necessidade. Realizar controle das notas fiscais de viagens, efetuando observações, referente ao evento, para aprovação do gestor responsável, encaminhando ao setor financeiro para realização do pagamento. Acompanhar os contratos controlando vigência, valores previstos e pagos. Executar outras tarefas similares as acima descritas a critério do gestor responsável.

Perfil desejado

Requisitos

Ensino médio completo Excel intermediário

  • Escolaridade: Ensino Médio Completo
  • Nível Profissional:
  • Experiência: 1 ano(s)

Habilidades

  • Administrativa - Conhecimento Pacote Office
  • Administrativa - Gestão de Processos
  • Administrativa - Redação de documentos
  • Informática - MS Excel
  • Informática - MS Power Point
  • Informática - MS Word

Benefícios

  • Plano de previdência
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • PPR/PLR
  • Seguro de Vida
  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte

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